Piattaforma modulare per hotel e strutture ricettive

Tutte le funzionalità di HotelAccelerator

HotelAccelerator collega relazione con l'ospite, CRM, vendite, revenue, il PMS che usi già, controllo economico, manutenzioni, personale, marketing e intelligenza artificiale. Non è un blocco monolitico: ogni area viene attivata in base alle esigenze e alle integrazioni reali della struttura.

Un unico accesso, moduli specializzati

L'obiettivo di HotelAccelerator è ridurre la dispersione tra strumenti senza fingere che un solo software debba possedere ogni processo. Il Core gestisce identità, tenant, permessi e superfici trasversali; i moduli specialistici conservano il proprio dominio e si collegano tramite contratti e integrazioni dedicate.

Per la direzione

Dashboard, obiettivi, dati commerciali, revenue, controllo economico e stato operativo diventano consultabili da un ecosistema coerente.

Per il team operativo

Conversazioni, contatti, attività, chiamate, turni e segnalazioni possono essere collegate al contesto dell'ospite e del tenant.

Core gratuito + add-on

Parti gratis. Aggiungi solo quello che serve davvero al tuo hotel.

HotelAccelerator non parte da un piano pieno di funzioni inutilizzate: il core gratuito è già utilizzabile. Le funzioni che generano costi, usano provider esterni o aggiungono valore specialistico si attivano separatamente dal Marketplace 4BID.

Sempre incluso

Core gratuito

CRM

Contatti, gruppi, tag e pipeline commerciale per tenere ordinati ospiti, prospect e opportunità.

Inbox omnicanale

Una casella condivisa per leggere e gestire le conversazioni dei canali collegati senza perdere lo storico.

Task e calendari

Attività, promemoria e lavoro del team organizzati nello stesso ambiente operativo.

Dashboard e analytics

Una vista chiara su attività, conversazioni e dati disponibili, con indicatori utili alla gestione quotidiana.

Utenti, ruoli e permessi

Gestione degli accessi del team e delle aree visibili a ciascun utente.

Media e tracking di base

Foto, gallery, domini autorizzati per il tracking e sorgenti statistiche di base.

Quando ti servono

Add-on e funzioni a consumo

Qui compaiono automaticamente le funzioni pubblicate nel catalogo commerciale centrale 4BID: niente listini paralleli e niente prezzi scritti a mano su HotelAccelerator.

A consumo29 €/mese

Risponditore automatico

Risponde alle chiamate quando la reception è occupata o chiusa. Usa solo le informazioni della struttura, legge prezzi e camere libere dal gestionale e prende le richieste di prenotazione per la reception. Si imposta in pochi minuti da HotelAccelerator.

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Servizio199 € una tantum

Risponditore automatico · configurazione fatta da 4BID

Un tecnico 4BID controlla e completa le informazioni della struttura, imposta orari, interni e regole di prenotazione e fa le chiamate di prova. Ricevi il resoconto delle prove.

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A consumo14 €/mese

4BID Intelligence

Parli con 4BID Intelligence e con la voce chiedi i dati o fai fare le operazioni consentite su tutte le piattaforme 4BID.

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A consumo4 €/mese

WhatsApp per l'hotel

Ricevi e rispondi ai messaggi WhatsApp dei clienti dalla stessa casella di email e chat: ogni conversazione si collega alla scheda del cliente, resta nello storico e può usare le risposte automatiche.

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In attivazione

Assistente per gli ospiti

Risponde agli ospiti durante il soggiorno usando i dati della prenotazione e della struttura; chiede il consenso, passa a una persona quando serve e fa solo azioni controllate.

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In attivazione

Assistenza in chat

Assistenza dedicata in chat, con condizioni da concordare.

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Add-on49 €/mese

Assistenza tecnica

Chiami l'assistenza: prima risponde l'assistente vocale e cerca subito una soluzione; se non basta, la chiamata passa a un tecnico con le informazioni già raccolte.

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In attivazione

Assistenza prioritaria

Le tue richieste di assistenza passano avanti, con tempi di risposta garantiti da concordare.

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In attivazione

Referente dedicato

Una persona di 4BID sempre di riferimento per la tua struttura, come servizio facoltativo.

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In attivazione

Avvio guidato

Un incontro con il personale 4BID per iniziare a usare le piattaforme nel modo giusto.

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In attivazione

Assistenza con tempi garantiti

Tempi massimi di risposta e di soluzione scritti nel contratto.

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In attivazione

Formazione in struttura

Un formatore 4BID viene nella tua struttura e insegna al personale a usare le piattaforme, come servizio facoltativo.

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Servizio149 € una tantum

Configurazione assistita

Un tecnico 4BID ti aiuta a configurare la piattaforma che hai scelto, controlla le impostazioni principali e ti segue al primo utilizzo.

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Servizio349 € una tantum

Configurazione avanzata e trasferimento dati

Per chi arriva da altri programmi: configuriamo le piattaforme 4BID in modo più completo e trasferiamo i dati che si possono importare.

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Servizio690 € una tantum

Configurazione per più strutture

Per gruppi e aziende con più strutture: impostiamo insieme strutture, utenti e piattaforme 4BID in modo coordinato.

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In attivazione

Configurazione, trasferimento dati e formazione

Un tecnico 4BID configura HotelAccelerator, trasferisce i tuoi dati e forma il personale.

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In attivazione

Campagne email

Prepara campagne email con i contatti della gestione clienti, divisi in gruppi e solo per chi ha dato il consenso, e controlla gli invii fatti.

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A consumo19 €/mese

Uso dell'intelligenza artificiale

L'intelligenza artificiale aiuta in conversazioni, testi e lavori automatici autorizzati, con un consumo misurato.

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Servizio49 € una tantum

Attivazione ricerca nuovi contatti

Si paga una volta sola per attivare la ricerca di nuovi contatti. Ogni ricerca si paga poi a parte con il credito 4BID.

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A consumo19 €/mese

Ricerca nuovi contatti

Cerca nuovi possibili clienti per la tua struttura e completa i loro dati di contatto tramite servizi esterni. Paghi solo le ricerche che fai.

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A consumo29 €/mese

Il tuo gestionale dentro HotelAccelerator

Funziona con qualsiasi gestionale online: lo usi dentro HotelAccelerator in uno spazio riservato alla struttura, mentre l'intelligenza artificiale osserva le operazioni autorizzate e impara come lavorate.

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Add-on19 €/mese

Gestione del personale

Aggiunge alla gestione del personale di base turni, assenze, timbrature con controllo della posizione e la gestione completa dei dipendenti.

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Add-on5 €/mese

Offerte dell'ultimo minuto sul sito

Mostra in automatico sul sito le offerte dell'ultimo minuto davvero attive, senza toccare le pagine del sito.

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Add-on9 €/mese

Campagne pubblicitarie online

Collega i tuoi account pubblicitari di Google, Meta (Facebook e Instagram) e TikTok, importa le campagne e le gestisci da HotelAccelerator. La spesa pubblicitaria la paghi direttamente a loro.

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Add-on5 €/mese

Piano di promozione e obiettivi

Parti dalla spesa che vuoi fare o dagli obiettivi di vendita e ottieni un piano mese per mese per ogni canale, con scenari e ipotesi modificabili, salvato per ogni struttura.

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Add-on5 €/mese

Post e video per Facebook e Instagram

Parti da testi, foto e video della struttura: l'intelligenza artificiale scrive i testi e le varianti, tu scegli Facebook o Instagram, controlli l'anteprima e programmi o pubblichi.

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A consumo14 €/mese

Creazione video promozionali

Crea video promozionali partendo da foto e video veri della struttura; l'intelligenza artificiale prepara la traccia del video.

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Add-on9 €/mese

Risultati del personale

Analisi dettagliata dei risultati di lavoro e di vendita di ogni operatore.

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Add-on19 €/mese

Controlli qualità

Controlli qualità per la struttura: lo standard di servizio, l'elenco dei controlli per reparto, i problemi da risolvere e gli interventi per il tuo personale, tutto nello stesso posto.

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Add-on29 €/mese

Calendario della domanda

Mostra quali date sono più richieste, in base alle richieste e ai segnali di domanda raccolti dai canali collegati.

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Add-on14 €/mese

Creazione e gestione del sito

Crea e modifica le pagine e i contenuti del sito della struttura.

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Add-on19 €/mese

Messaggi automatici

Imposta regole per inviare messaggi in automatico, seguendo le procedure decise dalla struttura.

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Add-on4 €/mese

Indirizzi web personalizzati

Usa indirizzi web con il nome della tua struttura (per esempio prenota.tuohotel.it) per le pagine e i servizi online 4BID.

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Add-on14 €/mese

Collegamento con altri programmi

Permette a programmi esterni autorizzati di scambiare dati con HotelAccelerator, in modo controllato.

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Add-on9 €/mese

Premi e obiettivi del personale

Fissa obiettivi e premi per gli operatori; ogni premio va approvato dall'amministratore e resta registrato.

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Add-on5 €/mese

Confronto con il settore

Confronta i tuoi indicatori economici e di gestione con i valori di riferimento del settore e mette in evidenza le differenze più importanti.

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Add-on5 €/mese

Gestione fornitori avanzata

Aggiunge la gestione avanzata dei fornitori: acquisti, storico della spesa, categorie, scadenze e confronto dei costi.

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Add-on10 €/mese

Analisi automatica dei conti

Analizza in automatico i dati dell'azienda per trovare anomalie, tendenze, variazioni importanti e voci che richiedono attenzione.

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Add-on2 €/mese

Resoconti in PDF automatici

Crea in automatico resoconti periodici con indicatori, costi, ricavi, margini e altri dati dell'azienda, pronti da condividere o archiviare.

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Add-on19 €/mese

Budget avanzato

Aggiunge il budget per centro di costo, scenari di previsione e confronti automatici tra quanto previsto e i risultati reali.

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Add-on12 €/mese

Costo reale della camera

Calcola il costo della camera occupata con le principali voci di spesa e mostra quanto ti resta davvero su ogni vendita.

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A consumo14 €/mese

Informazioni sulle aziende

Permette di cercare imprese, leggere le informazioni disponibili, valutarne l'affidabilità e tenere d'occhio eventuali cambiamenti.

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A consumo19 €/mese

Contabilità assistita

Classifica le registrazioni contabili e propone regole e controlli con l'aiuto dell'intelligenza artificiale; tiene traccia di tutto e l'ultima parola resta sempre a una persona.

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Add-on9 €/mese

Pulizie e camere

Aggiunge pulizie, biancheria, frigobar e lavori delle camere alle liste di controllo di base, con uno storico unico.

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Add-on19 €/mese

Controllo camere con foto

Su Telegram l'addetto invia le foto di camera e bagno; l'intelligenza artificiale controlla che rispettino gli standard impostati e segnala i problemi.

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In attivazione

Avviso automatico delle camere liberate

Nessuno deve più ricordarsi di avvisare le governanti: appena il gestionale registra la partenza dell'ospite, in ManuBot compare il lavoro per rifare quella camera.

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In attivazione

Acquisti e forniture (4BID Shop)

Ordina le forniture per la struttura, con storico degli ordini, spedizioni e resi.

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Add-on149 €/mese

Consulente esperto di prezzi

Puoi sottoporre casi, analisi e strategie di prezzo a un consulente esperto quando, oltre all'intelligenza artificiale, serve il parere di una persona.

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Add-on14 €/mese

Prezzi dei concorrenti

Controlla le tariffe della struttura e le confronta con quelle dei concorrenti scelti, mostrando come ti posizioni sul mercato.

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Add-on14 €/mese

Analisi dei voli in arrivo

Analizza i collegamenti aerei, gli aeroporti di riferimento e i paesi di provenienza per scoprire variazioni e nuove occasioni di domanda verso la tua destinazione.

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Add-on5 €/mese

Recensioni

Raccoglie le recensioni in un unico posto, analizza la reputazione e il tono dei commenti, prepara le risposte con l'intelligenza artificiale e permette di creare subito un intervento di manutenzione legato alla recensione.

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Add-on19 €/mese

Invio automatico dei prezzi

Invia in automatico al gestionale le nuove tariffe calcolate da Santaddeo, rispettando i limiti e i controlli decisi dalla struttura.

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Add-on99 €/mese

Gestione di più strutture

Un cruscotto unico per tutte le tue strutture, che costruisci tu con riquadri di dimensioni, forme e colori diversi e i valori che ti servono: confronti le strutture tra loro ed entri in ognuna con un clic. Fino a 5 cruscotti salvati.

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In attivazione

Gestione avanzata di più strutture

Si aggiunge a Gestione di più strutture: cambi in un colpo solo la tariffa di partenza o l'invio automatico dei prezzi di più strutture, vedi prima l'anteprima struttura per struttura e ogni modifica resta in un registro con il pulsante Annulla. Fino a 20 cruscotti salvati.

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Add-on9 €/mese

Risultati su Booking.com

Copi tre numeri dall'area riservata di Booking.com oppure carichi il PDF o una foto dello schermo e li leggiamo noi. Santaddeo costruisce lo storico, ti ricorda quando aggiornarli e mostra l'andamento nella pagina dei risultati sui portali di prenotazione.

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Add-on9 €/mese

Risultati su Expedia

Carichi il PDF, il file Excel o una foto dello schermo dell'area riservata di Expedia (oppure copi i numeri a mano): Santaddeo costruisce lo storico e ti ricorda quando aggiornarlo.

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In attivazione

Crea il tuo algoritmo personalizzato

Racconti in italiano, con esempi, come decidi i prezzi. 4BID analizza la richiesta e progetta un algoritmo fatto apposta per la tua struttura. Nessun prezzo cambia finché il metodo non è controllato e approvato.

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In attivazione

Fattori personalizzati per il tuo algoritmo

Proponi un fattore che per la tua struttura muove la domanda (per esempio un evento locale o un dato che hai solo tu): 4BID lo valuta, lo collega ai dati e lo aggiunge al tuo algoritmo personalizzato.

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A consumo10 € una tantum

Analisi iniziale del mercato

Per strutture senza storico: analizza i prezzi reali della tua zona e la stagionalità e ti propone i prezzi da cui partire. Paghi ogni analisi: un acquisto vale un'analisi. Se l'analisi non va a buon fine non ti viene scalata.

Vedi nel Marketplace
Add-on19 €/mese

Suggerimenti automatici per l'algoritmo

Assistente con intelligenza artificiale, collegato all'algoritmo avanzato, che suggerisce giorno per giorno quanto peso dare a ogni segnale di domanda sulle date future, senza cambiare nulla finché non approvi.

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Domande frequenti

HotelAccelerator sostituisce il PMS?

No. HotelAccelerator usa e integra il PMS che la struttura ha già: può incorporarne l'interfaccia web e usare connettori API quando disponibili. Il gestionale resta il sistema proprietario delle funzioni che gli competono.

Devo attivare tutti i moduli?

No. La piattaforma è modulare: ogni tenant vede e utilizza soltanto le aree abilitate in base a ruolo, permessi, abbonamento e integrazioni configurate.

Santaddeo, HotelProfitAI e ManuBot sono inclusi nella stessa piattaforma?

Sono prodotti autonomi della suite 4BID e possono essere collegati a HotelAccelerator tramite accesso e integrazioni dedicate. La disponibilità effettiva dipende dall'attivazione del singolo modulo.

HotelAccelerator usa intelligenza artificiale?

Sì, in diverse aree l'AI può assistere classificazione, bozze, knowledge base, analisi e automazioni. Le azioni ad alto impatto restano soggette a controllo umano finché non esiste evidenza sufficiente per automatizzarle in sicurezza.

Vuoi capire quali moduli servono davvero al tuo hotel?

Nella demo partiamo dal PMS che usi già e dai canali già utilizzati per costruire una configurazione comprensibile e concreta.

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